Serviço técnico de apoio administrativo
O Serviço Administrativo da Superintendência de Prevenção e Proteção Universitária atua na gestão das Seções e Setores de Recursos Humanos, Compras, Frota,patrimônio, materiais e Expediente. Apoia as ações da Superintendência, gerenciando as demandas administrativas e conduzindo os variados processos e solicitações de recursos materiais e financeiros das diversas áreas, provendo meios para que as atividades sejam desenvolvidas em conformidade com as procedimentos técnicos e normas vigente.
Cabe ainda, subsidiar as ações das equipes Operacionais, buscando facilitar a tramitação das demandas que derivem destes Setores.
Recursos humanos
- Gerenciamento de memorandos, ofícios e destinação de processos e protocolados dos servidores;
- Orientação e encaminhamentos sobre procedimentos diversos;
- Lançamentos de planilha de ocorrências (atestados, faltas abonadas, faltas justificadas e outros);
- Contagem de horas noturna mensal;
- Contagem de planilha de VR mensal;
- Arquivo de documentação interna dos servidores.
Compras
- Despesas sob o regime de adiantamento;
- Despesas sob o regime de remanejamento;
- Despesas sob o regime de dispensa de licitação;
- Despesas sob o regime de licitação.
Frota
- Controle e arquivamento das fichas de controle de tráfego;
- Traslados dos veículos e motos em casos de manutenção ou outra necessidade;
- Emissão, encerramento e manutenção de fichas de controle de trafego e demais documentos no sistema frota;
- Suporte aos encarregados das Equipes nas demandas operacionais e do Sistema.
Patrimônio e materiais
- Organizar as atividades de recepção, cadastro, controle, etiquetagem e fiscalização de materiais permanentes, bem como as atividades de almoxarifado.
Expediente
- Atividade de recepção e encaminhamento dos documentos na Superintendência.